Як російські компанії борються за те щоб співробітники містили робочі місця в зразковому порядку
“Чорні мітки” і різноколірні стікери – такий неповний перелік інструментів, якими користуються сучасні компанії, щоб привчити співробітників містити в порядку робочі місця. Ефект таких затій – економія на меблях. При цьому чистота на столах не гарантує, що підвищиться продуктивність праці.
В серпні цього року в офісах металургійної компанії “Русал” провели акцію “Русал” – острів скарбів“. Під “скарбами” подразумевалі залишені без нагляду документи, які співробітникам належало захищати від “піратів” – робочої групи на чолі з представниками дирекції по персоналу, що щодня обходила офіс.
Якщо їм на очі попадався бездоглядний документ, вони вилучали його і запечатували в поліетиленовий пакет. На столі співробітника залишали “чорну мітку”. Керівник підрозділу, в якому співробітник набирав більше 10 влучний, запрошувався для пояснень до керівництва. А вилучені “скарби” можна було забрати наступного дня у відділі забезпечення документації.
“Мета акції – формування у персоналу культури роботи з конфіденційними документами, а також розвиток навиків ефективної роботи по систематизації документів, – говорить Вікторія Петрова, директор по персоналу “Русала”. – І звичайно, ми хотіли отримати чистий офіс, де столи не безлисті макулатурою”.
У листопаді на столах співробітників в кінці робочого дня не залишався жодного документа, а всі непотрібні папери відправлялися в корзину. “Крім того, ми отримали хоч і невеликий, але економічний ефект: нам не довелося замовляти дорогі офісні шафи для зберігання зайвих паперів”, – відзначає Петрова.
В компанії вважають, що організація подібних заходів допомагає “реалізації концепції корпоративної системи забезпечення документації управління”. “Ми керувалися розумінням того, що краще, як мовиться, попередити, чим виправляти”, – пояснює Петрова.
Хто першим сів
“Русал” не єдина компанія, що пропонує своїм співробітникам ігри, мета яких – чистота робочого місця. “Разом з переїздом в новий офіс в кінці 2004 р. в IBM в Москві змінилися і внутрішні правила роботи її співробітників, – розповідає Кирило Корнільев, генеральний директор IBM East Europe/Asia. – Тепер у переважного числа співробітників немає свого постійного робочого місця.
Це означає, що особисті речі і необхідні для роботи документи зберігаються в індивідуальних шафах, а після приходу в офіс співробітник може зайняти будь-яке робоче місце. Після закінчення роботи робоче місце повинне залишитися чистим і всі речі прибрані назад”.
“Цей метод називається “Мобільний офіс”, і він сьогодні досить модний в Москві, – затверджує Ніна Серегина, керівник IT-відділу компанії 3R Recruitment Company. – Метод допомагає тримати робоче місце в порядку і чистоті: ніяких особистих речей і оформлення в своєму власному стилі”.