Як контролювати витрати
Думка експерта
Ольга Гаврілова | Директор консалтингової компанії «Финанс-майстер», Москва
Консалтингова компания «Финанс-майстер» проводить семінари з управлінського обліку, бюджетного управління, оцінки ефективності і управління вартістю компанії. Серед клієнтів компанії – ВАТ «ГМК «Норільській нікель», ВАТ «Север- сталь», ІД «Рідерз Дайджест»,ООО «Жіллетт Група».
Теоретично існують три варіанти дій, що дозволяють збільшити прибуток: підвищувати ціни, нарощувати об’єми продажів або знижувати витрати. На першому етапі компанія може отримувати прибуток, збільшуючи об’єм продажів і не дуже піклуючись про ефективність. На другому етапі ринок починає насищатися і зростання продажів припиняється.
Виникає необхідність займатися підвищенням ефективності за рахунок наведення ладу в компанії, тобто оптимізувати витрати. Проте на деяких речах, наприклад на робочому інструменті, економити не можна. Технічне забезпечення не повинне підводити. Якщо устаткування завтра зламається, ми не заробимо грошей.Проте зниження витрат – не панацея. Нерідко невиправдане зниження приводить до зворотних результатів. Так, у ряді компаній, що працюють у сфері послуг, де встановлена система процентно-преміальної оплати праці співробітників (ательє, спортклуби, салони краси і т. п.), можна зіткнутися з наступною ситуацією.
Керівництво вирішує знижувати витрати, почавши із зменшення відсотків від виручки, що виплачуються співробітникам. Незабаром більшість співробітників знаходять вихід: клієнти платять майстрам «в кишеню». Результатом стає зниження загальних об’ємів виручки і, як наслідок, скорочення прибули. На жаль, у сфері послуг такі ситуації дуже поширені.
У виробничих галузях подібні експерименти обертаються відходом фахівців, появою «відкотів», розкраданнями.Для того, щоб ефективно управляти витратами, керівникові компанії важливо розуміти, які види витрат існують і від чого вони залежать.
Проте зниження витрат – не панацея. Нерідко невиправдане зниження приводить до зворотних результатів. Так, у ряді компаній, що працюють у сфері послуг, де встановлена система процентно-преміальної оплати праці співробітників (ательє, спортклуби, салони краси і т. п.), можна зіткнутися з наступною ситуацією.
Керівництво вирішує знижувати витрати, почавши із зменшення відсотків від виручки, що виплачуються співробітникам. Незабаром більшість співробітників знаходять вихід: клієнти платять майстрам «в кишеню». Результатом стає зниження загальних об’ємів виручки і, як наслідок, скорочення прибули. На жаль, у сфері послуг такі ситуації дуже поширені.
У виробничих галузях подібні експерименти обертаються відходом фахівців, появою «відкотів», розкраданнями.