Вибір бухгалтерської компанії
Розвиток такого напряму бізнесу, як аутсорсинг бухгалтерських послуг породило, як це зазвичай буває, величезна кількість бухгалтерських компаній. Цілком закономірно, що потенційному клієнтові достатньо складно вибрати бухгалтерську компанію, здатну якісно вирішити необхідне бухгалтерське питання.
У чому ж складність вибору?
Ілля Ваганов, спеціально для Клерк.Ру
Перш за все, потенційному клієнтові, необхідно зрозуміти, що вибір бухгалтерської компанії для своєї організації, справа цілком серйозна і орієнтуватися тільки на вартість бухгалтерських послуг було б неправильно, врешті-решт, рідко хто купує товар, не ознайомившись з його характеристиками.
На жаль, далеко не всі розуміють, що і у бухгалтерських компаній теж є свої характеристики.
Розглянемо деякі характеристики, на які не всі звертають увагу, але які можуть вплинути на якість бухгалтерських послуг, що надаються:
Кількість років на ринку бухгалтерських послуг.
В основному, вважається, що компанія, що надає бухгалтерські послуги, повинна пропрацювати на ринку бухгалтерських послуг не меншого 4-6 років. Але мало хто замислюється про те, що молода, енергійна бухгалтерська компанія цілком може скласти конкуренцію компанії, у якої стаж роботи більше 6 років.
Тому що досвідченість компанії, перш за все, визначається досвідченістю і стажем роботи фахівців, які в ній працюють, і далеко не всі фахівці готові пропрацювати в одній компанії більше 6 років. Молода ж компанія, тільки набрала в свій штат фахівців, які не встигли «засидітися» і «рвуться в бій» з ентузіазмом.
Причому, вибір фахівців, які навчилися вести бухгалтерський облік в декількох організаціях зараз значно більше, чим 6-10 років тому, і відповідно, у молодої компанії, при грамотному відборі є хороший шанс скласти досвідчений колектив фахівців.
Тому краще дізнатися, хто конкретно вестиме бухгалтерію Вашої організації, і поцікавитися який досвід роботи у даного фахівця. Добре, якщо фахівець володіє досвідом роботи саме в тій сфері діяльності, на якій спеціалізується Ваша організація.
Страхування професійної відповідальності
«Хто не здійснює помилок, той нічого не робить»
Вибираючи бухгалтерську компанію, поцікавтеся, застрахована професійна відповідальність чи ні. Це дасть Вам додаткові гарантії, що у разі помилки у веденні бухгалтерії Вашої організації, всі штрафи і пені виплачуватиме бухгалтерська компанія.
У випадку якщо бухгалтерська компанія тільки планує страхування професійної відповідальності, то краще включити в договір про надання бухгалтерських послуг пункт, що у разі помилки у веденні бухгалтерського обліку Вашої організації, яка спричинила за собою штрафні санкції з боку державних, податкових органів, всі витрати узяв на себе виконавець.