Пряник і батіг для фінансистів
Однією з головних перешкод на шляху розвитку компанії є недостатня мотивація персоналу. В той же час ввести ефективну систему стимулювання співробітників деяких підрозділів буває вельми скрутно.
Так, діяльність працівників фінансового департаменту не завжди помітна, у відмінність, наприклад, від співробітників відділу продажів, результат роботи яких можна відразу оцінити. Проте Олена Агєєва, фінансовий директор компанії «Голдер-Электроникс/ТМ Vitek», переконана, що і для фінансової служби організації можна побудувати успішно працюючу систему мотивації.
Олена Агєєва, фінансовий директор компанії «Голдер-Электроникс/ТМ Vitek»
Якщо порівняти фірму з живим організмом, то фінансова служба – це її кровоносна система. Щоб вона працювала якісно і ефективно виконувала свою функцію, важливо її діагностувати і удосконалювати.
Для досягнення цієї мети необхідно інвестувати у фінансовий відділ додаткові засоби, як на оплату праці, так і на підвищення кваліфікації або створення комфортних умов для роботи співробітників.
Структура фінансового відділу
На первинному етапі в компанії «Голдер-Электроникс/ТМ Vitek» існували два абсолютно відособлених підрозділи: бухгалтерія і відділ обліку. Перший здавав баланси і звіти до позабюджетних фондів. Другою враховував товарні потоки, вів взаєморозрахунки з постачальниками і покупцями, передавав частину інформації в бухгалтерію.
Співробітники цих підрозділів практично не відчували зв’язку між собою і навіть працювали в різних базах даних. Часто це приводило до виникнення конфліктів між відділами. Частина функцій, наприклад фінансовий аналіз, бюджетування, внутрішній контроль, або взагалі не виконувалася, або здійснювалася частково і не профільними фахівцями.
Звичайно, така ситуація нікого не влаштовувала і абсолютно не сприяла ефективній діяльності компанії в цілому. Тому з 2002 року в організації почалося формування повноцінної фінансової служби. Це був нелегкий шлях – частина функцій розподілялася між відділами усередині департаменту, частина невластивих фінансистам зобов’язань була передана співробітникам інших підрозділів.
Крім іншого, були синхронізовані бази даних, і всі служби стали працювати в єдиному інформаційному середовищі. В результаті проведеної реструктуризації у співробітників фінансового департаменту з’явилося розуміння того, що вони – одна команда, і помилка або успіх кожного позначиться на роботі всього колективу в цілому.
Функціонал відділів усередині департаменту розподіляється таким чином: