Бюджетный учет Ремонт автомобиля дело хлопотное
Саме у нім учасники операції повинні передбачити, хто здійснює витрати, пов’язані з ремонтом автомобіля. Якщо договором (угодою) між орендарем і орендодавцем відшкодування даних витрат орендодавцем не передбачено, то витрати на ремонт враховуватимуться у орендаря.
Порядок віддзеркалення операцій по ремонту власних автомашин, розповсюджується і на орендовані транспортні засоби.
Лагоджений автомобіль в сервісі
Если в автомашині відбулася серйозна поломка, для усунення якої потрібні фахівець і особливе устаткування, та установа, як правило, звертається в спеціалізовану майстерню. Для цього із сторонньою організацією слід укласти договір, в якому необхідно прописати вартість робіт.
Відповідно до наказу Мінфіну Росії від 21 грудня 2005 р. 152н (далі – Наказ 152н) витрат на оплату послуг з проведення ремонту відносять на підстаттю 225 «Витрати на послуги за змістом майна» економічного класифікатора витрат (ЕКР).
Проте в даній ситуації виникає питання, а на яку підстаттю ЕКР віднести вартість вказаних в договорі запчастин? Логічно було б припустити, що якщо предметом договору є надання послуг з ремонту автомобіля, то вартість запчастин (виділену або не виділену в контракті), як і саму послугу з ремонту, слід враховувати на підстатті 225 «Витрати на послуги за змістом майна».
Проте не все так просто в даному питанні, і дискусія, що розвернулася серед бухгалтерів-бюджетників на форумі сайту www.klerk.ru – яскраве тому підтвердження.
Річ у тому, що Казначейство відмовляється приймати платіжні доручення по підстатті 225 ЕКР за договорами, в яких вказані необхідні для ремонту запчастини. Свої дії вони обгрунтовують Наказом ” 152н.
Ремонтна організація зобов’язана виділяти в своїх документах вартість робіт, запасних частин і матеріалів, які використовуються при ремонтних роботах. Але установа в даній ситуації виступає як споживач послуги у вигляді ремонту автомобіля і не купує окремо запчастини.
Іншими словами матеріальна відповідальна особа не отримує їх на підставі довіреності по накладний ТОРГ-12 і деталі не прибуткують на рахунок 1 105 06 000 «Інші матеріальні запаси».
Але, щоб бухгалтер зміг віднести витрати на підстаттю 225 ЕКР і у Казначейства не було приводу відмовити в прийомі платежки, потрібно, щоб майстерня оформила договір, рахунок, акт про виконані роботи і рахунок-фактура на ремонтні послуги або поточне обслуговування з вказівкою конкретного виду робіт. Наприклад, заміна масла моторного – 1500 рублів, заміна задніх стійок – 7000 рублів.
У платіжному дорученні, в графі призначення платежу слід вказати «за ремонт автомобіля по рахунку.».
Приклад 2