Бюджетный учет Ремонт автомобиля дело хлопотное
Організувати ремонт автомобіля сьогодні не проблема. А ось правильно визначити, на яку статтю витрат віднести зроблені витрати завдання для бухгалтера-бюджетника непросте. Тим більше Інструкцією
Автомобіль давно перестав бути розкішшю, а придбав статус незамінного засобу пересування. І, коли він ламається, робота будь-якої установи виходить із звичного ритму.
Якщо автомобілю потрібний дрібний ремонт, то його, як правило, проводять власними силами. Коли ж поломка серйозна, або транспортному засобу потрібний капітальний ремонт, то в цьому випадку установа звертається до сторонньої організації, наприклад в автосервіс.Від того, яким способом проводяться ремонтні роботи, залежить, на яку статтю витрат будуть віднесені витрачені засоби.
Ремонтуємо своїми силами
Для проведення ремонту своїми силами установа набуває у постачальників запасних частин. Така покупка, як і будь-яка інша, оформляється накладною і рахунком-фактура. У них указуються найменування придбаних запчастин, їх кількість, ціна і сума.
Під час вступу на склад куплені деталі на підставі отриманої накладної прибуткують матеріально відповідальною особою в «Книзі (картці) обліку матеріальних цінностей» по найменуванню і кількості.В бухгалтерському обліку запчастини прибуткують за фактичною вартістю з урахуванням ПДВ, пред’явленого установі постачальником, якщо запчастині передбачається використовувати в діяльності, що не підпадає під оподаткування на додану вартість. Про це сказано в пункті 49 Інструкції по бюджетному обліку, затвердженій наказом Мінфіну Росії від 10 лютого 2006 р. (далі – Інструкція 25н).
Враховуються запчастини на аналітичному счете 1 105 06 340 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів». Обертається ваша увага на те, що в названому рахунку змінився код аналітичного рахунку. У Інструкції 70н він виглядав таким чином: 1 105 05 340 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів».По дебету счета 1 105 06 340 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів» відбивається вартість запчастин, що поступили, а по кредиту – вартість запчастин, переданих в підрозділ, який здійснює ремонт. Таке переміщення усередині організації відбувається на підставі вимоги-накладної (ф. 0315006).
При покупці запасних частин у установи можуть виникнути і деякі інші витрати, наприклад: витрати на оплату транспортних послуг, якщо запчастини доставляються постачальником за рахунок покупця. Або для ремонту знадобилася рідкісна деталь. Щоб її знайти, необхідні послуги організації, яка за плату надасть інформацію про те, де можна придбати цю запчастину.
У бухгалтера може виникнути питання, чи слід такі витрати враховувати при формуванні фактичної вартості запасних частин. Відповідь на це питання дана в пункті 49 Інструкції 25н.