5 помилок бухгалтера при обліку основних засобів
При постановці на облік об’єктів основних засобів бухгалтерові слід керуватися ПБУ 6/01 і нормами Податкового кодексу. Проте на практиці процес обліку супроводжується масою питань з боку бухгалтерів. Щоб запобігти можливій появі помилок і спірних моментів, розглянемо деякі моменти обліку.
І. Угланова, експерт «ПБ»
Головними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів є правильне документальне оформлення і своєчасне віддзеркалення в облікових регістрах всіх господарських операцій. Контролювати правильність обліку потрібно на всіх стадіях: починаючи з надходження основних засобів і закінчуючи їх ліквідацією.
Не варто упускати з уваги правильність числення і віддзеркалення в обліку суми нарахованої амортизації основних засобів, контроль за витратами на їх ремонт.
Пропонуємо бухгалтерові на замітку п’ять типових помилок при обліку основних засобів.
Основний засіб – окремо, витрати – окремо
Допустимий, ви купили устаткування. Як відомо, основні засоби приймаються до податкового і бухгалтерського обліку за первинною вартістю. Для цілей оподаткування первинна вартість основних засобів, придбаних за плату, визначається як сума витрат на придбання, виготовлення, доставку і доведення до стану, в якому воно придатне для використання (п. 1 ст.
257 НК РФ). При цьому сума ПДВ і акцизи враховуються окремо.
Первинна вартість устаткування складається зі всіх фактичних витрат на його придбання (п. 8 ПБУ 6/01). Перелік фактичних витрат на придбання, споруду і виготовлення основних засобів перерахований в пункті 8 ПБУ 6/01 «Облік основних засобів».
До них, наприклад, відносять суми, що сплачуються за здійснення робіт за договором будівельного підряду і іншими договорами, за інформаційні і консультаційні послуги, пов’язані з придбанням основних засобів, і інші витрати.
Якщо бухгалтер не включив в первинну вартість які-небудь витрати, пов’язані з придбанням об’єкту основних засобів, а врахував їх, наприклад, як загальногосподарські витрати, то він спочатку неправильно прийняв об’єкт основного засобу до обліку.
«Псевдоосновні» засоби
Перш ніж прийняти об’єкт до обліку як основний засіб, врахуйте, що актив приймається до бухгалтерського обліку як основний засіб, якщо одночасно виконуються певні умови.
Так, об’єкт повинен призначатися для використання у виробництві продукції, при виконанні робіт або наданні послуг, для управлінських потреб організації або для надання організацією за плату в тимчасове володіння і користування (4 ПБУ 6/01). Якщо ви придбали устаткування і хочете врахувати його у складі основних засобів, то ви не можете надалі перепродувати даний об’єкт.